各學院：
預畢業學生信息核對，直接關系到學生畢業、學位證書上信息的準确性和畢業生學曆學位電子注冊的有效性。核對的準确與否将影響今後學生本人的學曆學位認證。請各學院務必高度重視。現就預畢業生基本信息核對通知如下：
一、數據獲取和下載：各學院教學秘書到教務處領取已打印的“2014屆預畢業生信息核對表（表1）”，并登陸教務處網站，在“通知公告”中找到并下載“關于2014屆預畢業學生信息核對的通知”及2個附件：“2014屆預畢業生漏登（含提前畢業）及有誤信息彙總表（表2）”、“2014屆确定不能畢結業學生名單彙總表（表3）”。
二、核對數據信息：請各學院負責仔細核對表中各位學生的信息，包括學院、專業、班級、學号、姓名、性别、身份證号、出生日期、民族、層次、學制、當前所在級、入學年份、政治面貌等，務必确保各項信息的準确性。具體要求如下：
1、學生職責：學生需認真仔細核對“表1”中本人的所有各項信息。
（1）若信息均與實際相符，請在“簽名”欄中簽名，并在“備注”欄中寫上“無誤”。
（2）若信息有錯誤，則在“基本信息有誤” 欄處打“√”，在“簽名”欄中簽名，并在“備注”中寫上“将字段××由××改為××”（例“将字段出生日期由19870715改為19880715”）。
（3）對于“表1”中沒有但預計要畢業或結業的學生（含提前畢業），請在“表1”空白處補充完整本人信息，在“漏登”欄處打“√”，并在“簽名”欄中簽名。
（4）入學年份： 2+2以原所在學校入學年份為準，專升本及其它學生以被我校錄取年份為準。
2、學院職責：學院負責“表1”中“專業名稱”及“政治面貌”的核對，并确保所有學生親自核對相關信息。
（1）學院負責确認“表1”中經學生核對後專業名稱及政治面貌的準确無誤。
（2）學生信息原則上須由學生本人簽字核對。對于個别學生不在校，确實無法前來核對的，學院須進行電話或短信核實。核實後在“簽名”欄處簽上核實老師姓名，并注明“已電話确認或已短信确認”。
（3）對名單中有但實際今年确定不能畢業或結業這類特殊情況的學生，學生不需要核對自己的信息，由學院指定相關老師負責在“确定不能畢結業” 欄處打“√”，在“備注”欄中填寫相關具體情況并在 “簽名”欄中簽字。
（4）在核對過程中，需保持“表1”的完整性和唯一性，不得對“表1”進行分割或複印多份後再進行核對。
（5）“表1”核對完後，學院在本頁右下角“本頁所有學生的專業名稱及政治面貌已核查無誤，其它信息已由學生本人确認”處簽字、蓋章。
三、填寫彙總表格：“表1”經學院簽字、蓋章後，學院教學秘書根據該表中“基本信息有誤”欄、“漏登”欄和“确定不能畢結業” 欄處的打“√”，分别彙總填寫“表2”、“表3”。
四、核實後數據返回：請于2014年4月25日下班前将“表2”、“表3”打包，發送到yangm@hdu.edu.cn，打包文件名格式為 “××學院2014屆預畢業學生信息核對返回”。
五、報書面材料：将經學生簽名、學院蓋章簽字後的“表1”、“表2”、“表3”于2014年4月25日前報教務處106。
學生姓名、身份證号有出入的，需提供戶口所在地派出所的相關證明，具體可咨詢教務處106，電話0571-86915015。證明材料需于 2014年4月30日前提交至教務處106。
為不影響畢業生各項工作的順利進行，請各學院務必及時完成這項工作。
教務處 學生處
二〇一四年四月十八日